先ずはのメンバーたちが前回の会議以降の成功の短いエピソードを共有して始まることは多いです。
次に、グループが求める場合、短い勉強会（議題に関して意見交換をするとか、本や有名な言葉を紹介するなど）。
その次はミーティングのメインの部分：「ホットシート」のディスカッションが行います。
会議には決まった議題はありません。メンバーは話の内容を決定し、議論したい緊急の問題が現れた場合にスケジュールの変更を希望することもよくあります。
以下は一般的なガイドラインです：
1:紹介
通常の会議は、すべての参加者が手短に最後の会議以降に経験した成功ストリーを共有するコーナーから始まります。新しいメンバーが短い自己紹介をします。
2: トピック
次に、前回のミーティングで話題になった話にスポット当てて、進展、後出しのアイデア、答えを公開します。また、皆さんが困っている点、最近は発見した事に関して意見交換をする時間が与えられます。場合によっては、外部の専門家を招いて、興味深いトピックに関する知識を共有することができます。
3: ホットシート
マスターマインドの主要な部分は、1つ以上のホットシートは順番に話題になります。
メンバーは、直面している具体的な問題を説明し、他のメンバーから指導や貴重な意見を受けます。たとえば、新しい受注を受けるべきなのか、本のタイトルをブレインストーミングしたり、ホームページのデザインを選んだりという実例に関して煌めきのあるアドバイスをもらいます。
4: コミットメント
ミーティングは全員が次回に向けてに達成をしたい目標を設定して終了します。